Efectúa los procesos de las entradas y salidas de recursos con y sin situación de fondos, registra documentos de tipo administrativo, provee insumos a contabilidad, presupuesto, planeación estratégica, almacén, control de activos, controla impuestos, tasas y contribuciones, registre las obligaciones y egresos.
Incluye en este modulo los procesos de gestión predial e industria y comercio.
Gestión Humana.
Registra, caracteriza y controla el recurso humano de la entidad, el proceso de nómina se debe desarrollar con insumos de la caracterización de cargos y niveles salariales iniciando en un proceso de contractual de funcionarios, solicita automáticamente el CDP (certificado de disponibilidad presupuestal) al módulo de presupuesto, este documento es necesario para la aprobación de la nómina, debe entregar insumo para pago de salarios y prestaciones sociales al módulo de tesorería.
Control de activos.
El módulo de control de activos, que utiliza un sistema de placas para cada activo, se divide
en cuatro secciones:
Archivos Maestros: En esta sección se clasifica la información de los activos, incluyendo la
creación de prototipos, ubicaciones, orígenes y disposiciones de activos, así como sus
parametrizaciones.
Procesos: Aquí se gestionan las operaciones relacionadas con los activos, desde su creación
mediante órdenes de activación hasta la generación de actos administrativos para
construcciones en curso, maquinaria en montaje y recuperación. Se realizan también los
traslados de ubicación, cambios de responsable, disposiciones, retiros, así como el cálculo de
la depreciación inicial y mensual, incluyendo correcciones al valor del activo.
Herramientas: Esta sección ofrece certificados de activos, organizados por dependencias o
responsables, para facilitar el control de los activos asignados a terceros.
Informes: En esta sección se generan reportes de activos, fichas técnicas, conciliaciones entre
módulos, informes para la contraloría y hojas de inventario.
Este enfoque integral permite una gestión eficiente y organizada de los activos de la entidad.
Almacén.
El módulo está diseñado bajo la metodología tipo “Kardex” y se divide en cuatro secciones:
Archivos Maestros: En esta sección se definen las características del almacén, incluyendo la
creación de grupos de inventario, artículos, bodegas, unidades de medida y tipos de
movimiento.
Procesos: Aquí se gestionan todas las entradas y salidas del almacén. Se registran entradas
por compra, ajuste y donación, así como salidas directas y traslados al módulo de activos fijos.
También se incluyen entradas por servicio, que permiten el control de contratos que requieren
la entrega de artículos, donde el almacenista debe validar con su sello de revisión.
Herramientas: Esta sección proporciona recursos para facilitar el trabajo del almacenista.
Incluye la creación de actas administrativas para registrar entradas por ajuste o donación y un
inventario extracontable que permite al almacenista llevar un control de artículos que, aunque
no están físicamente en el almacén, están bajo su responsabilidad y en uso por terceros en
otras dependencias. Aquí se pueden generar actas organizadas por dependencia o por los
terceros que tengan asignados esos artículos.
Informes: Esta sección ofrece informes sobre la disponibilidad de inventario, movimientos por
artículo y revisiones de conciliación entre módulos.
Este diseño integral busca optimizar la gestión del almacén y mejorar la organización de los
recursos.