IDEAL.10

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Componente financiero

Presupuesto:

  • Es una solución integral de software diseñada para la gestión presupuestal de entidades territoriales. Este sistema proporciona un control detallado y efectivo del presupuesto, cumpliendo con los requisitos legales y normativos permitiendo la programación y ejecución eficiente de ingresos y gastos.
  • Control y seguimiento del presupuesto por vigencia, registro y actualización del presupuesto en unidades ejecutoras con división por secciones presupuestales, control de gastos de inversión por proyectos. Integración de clasificadores presupuestales CCPET, CFF y CPI para la programación y ejecución de ingresos y gastos, inclusión de CPC en la ejecución de gastos de funcionamiento, inversión e ingresos, adaptabilidad a diferentes fases del ciclo presupuestal, la ejecución se desarrolla conservando la autonomía y control de los ejecutores del gasto, la sumatoria de los ingresos y los gastos acumuladas todas las unidades ejecutoras es el total del presupuesto.
  • El diseño para la aplicación de los clasificadores esta diferenciado según el ciclo presupuestal programación o ejecución de la siguiente manera.

  • Para la expedición del certificado de disponibilidad presupuestal para funcionamiento y servicio a la deuda se utiliza el clasificador CCPET, para inversión se expide a nivel de proyecto.

  • Generación de reportes para entes de control, informes CUIPO, Sistema General de Regalías, CUIPO-AESGPRI, FUT-Registros Presupuestales y demás. Generación de reportes de ejecución presupuestal con filtros personalizables por fecha, medio de pago, secciones presupuestales, vigencias de gastos, fuentes, y creación de catálogos personalizados donde el usuario tiene la opción de crear sus propios clasificadores seleccionando los rubros que deseados; con flexibilidad para la visualización de ejecuciones de acuerdo con las necesidades específicas, funcionalidad para exportar informes en formatos estándar (PDF, Excel) con acceso fácil desde navegadores web e interfaz intuitiva y personalizable.

  • Su capacidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada entidad y su enfoque en la transparencia y el cumplimiento normativo lo convierten en una herramienta indispensable para la toma de decisiones financieras y el seguimiento preciso de los recursos.

Contabilidad:

  • Registra la información aplicando ecuación contable, partida doble, y presenta el saldo con el signo resultado de sumar saldo inicial más débitos menos créditos, aplicando estas tres premisas la sumatoria del saldo final debe ser cero, (Conservación de ecuación contable) utiliza el catálogo de cuentas expedido por la Contaduría General de la nación (CGN) según la clasificación dada a la entidad, garantiza que el proceso contable sea la herramienta de control de la entidad, debe presentar la opción para que contabilidad tenga como función determinar si el bien o servicio adquirido debe ir como gasto o inversión, a stock de almacén, a un activo fijo o bien de uso público, una construcción en curso o maquinaria en montaje, este proceso debe estar seguidamente a la determinación del compromiso presupuestal, adicionalmente debe predeterminar las retenciones a aplicar en tesorería, con esto se garantiza que para todos los pagos que se realicen al contrato se apliquen las mismas condiciones en deducciones y registros contables.

  • Los dígitos utilizados en las cuentas auxiliares son uniformes predefinidos previamente, la información es registrada en una sola línea de tiempo sin cortes para cierre de periodo estos se deben hacer con la utilización de registros contables determinando y trasladando resultados, las cuentas de balance no deben presentar cierres el corte lo determina el reporte generado, debe tener bloqueo de fecha de forma general para el registro de tipo administrativo y contable después del cierre de periodo.